회사 주소와 직원 이름만 알면 꽃이 책상까지 전달될까요? 건물에 따라 로비에서 인계해야 하거나 외부인의 사무실 출입이 제한될 수 있습니다. 상품을 고르기 전에 어디서 누가 받을 수 있는지 확인하면 전달 과정의 혼선을 줄일 수 있습니다.
건물 주소와 인계 장소를 나눠 적습니다
주소에는 건물명, 동·층·호수처럼 찾아가는 데 필요한 내용을 쓰고, 별도 메모에는 실제 인계 장소를 적으세요. 같은 건물이라도 본관과 별관, 방문객 출입구와 직원 출입구가 다를 수 있습니다. 택배 보관함이 있다고 생화를 그곳에 두어도 된다고 가정하지 마세요.
경비실이나 안내데스크에서 대신 받아줄 수 있는지도 미리 확인해야 합니다. 주문자가 정한 장소와 건물 측이 허용한 장소가 다르면 배송 당일 다시 연락해야 할 수 있습니다.
회의 중일 때 연락받을 사람을 정해둡니다
- 실제 받을 직원과 부서명
- 수령 가능한 시간대
- 직원이 부재할 때 대신 확인할 담당자
- 건물 출입 또는 로비 접수 안내
- 인계 뒤 직원에게 전달할 방법
대신 받을 사람의 연락처는 그 사람이 맡기로 한 범위에서 제공하세요. 출입 비밀번호나 사내 명단을 주문 메모에 불필요하게 남기는 방식은 피합니다. 건물 출입은 승인된 방문 절차에 맞춰 진행하도록 안내하는 편이 좋습니다.
도착 시간과 선물 전달 시간은 같지 않을 수 있습니다
오전 회의에서 선물을 전달하고 싶다면 회의 시작만 적지 말고, 담당자가 미리 받을 수 있는 시간을 알려 주세요. 희망 시간을 적었다고 그 시각의 배송이 확정되는 것은 아닙니다. 제작과 이동, 건물 접수 조건을 함께 확인한 뒤 가능한 일정을 안내받으세요.
받은 꽃을 잠시 보관할 장소도 생각해보세요. 꽃다발은 이후 화병이나 이동 준비가 필요할 수 있고, 꽃바구니는 용기까지 놓을 자리가 필요합니다. 상품별 관리 방법은 주문한 구성에 맞춰 확인해야 합니다.
깜짝 선물도 수령 가능 여부는 확인합니다
놀라게 해주려는 마음 때문에 아무 연락도 하지 않으면 휴가나 출장으로 받지 못할 수 있습니다. 선물 내용은 알리지 않더라도 동료와 수령 가능 시간 정도는 조율할 수 있습니다. 확인되지 않은 대리 수령을 전제로 주문하지 마세요.
꽃다발과 꽃바구니의 차이를 살펴보고, 회사 수령 조건과 함께 상품 선택 안내를 확인해 주세요.